Hoe Rental Captain voor jou werkt.

Alles wat je nodig hebt voor efficiënt verhuurbeheer

Rental Captain brengt orde in je verhuuractiviteiten. Met onze complete oplossing beheer je moeiteloos je planning, voorraad en administratie - allemaal op één plek.

Overzicht in je Planning: Plan opdrachten eenvoudig in met onze intuïtieve kalender. Bekijk beschikbaarheid in één oogopslag en voorkom dubbele boekingen. Met handige filters en een wachtrij voor nog niet ingeplande orders.
Efficiënt Voorraadbeheer: Houd perfect bij welke items verhuurd zijn en welke beschikbaar zijn. Krijg direct inzicht in je bezettingsgraad en optimaliseer je verhuurvloot met gedetailleerde rapportages en analyses.
Tijdbesparende Automatisering: Automatiseer je verhuurproces, zodat je kan focussen op je klanten. Van offertes tot facturen, van orderbevestigingen tot herinneringen - alles verloopt vlot en efficiënt. Koppel eenvoudig met je bestaande facturatiesysteem.

Ontdek de toekomst van verhuur

Alles wat je nodig hebt voor een efficiënte verhuur

Personalisatie

Jouw bedrijf, jouw regels

Maak je planning overzichtelijk met kleurcodes, aangepaste statussen, slimme filters en meer. Pas alles aan volgens jouw werkwijze.

Slim plannen

Voorkom dubbele boekingen

Het systeem waarschuwt je automatisch bij overlappende reservaties en toont direct de beschikbaarheid van je materiaal.

Overzicht

Unieke planningsweergave

Onze diverse planningsweergaves geven je in één oogopslag inzicht in je verhuurplanning.

Documenten

Alles bij de hand

Voeg bijlages toe aan artikelen en reservaties, en bekijk deze overal met handige previews.

Administratie

Papierwerk geautomatiseerd

Genereer en verzend automatisch offertes, leverbonnen en facturen met één klik. Afdrukken en meegeven met de klant? Dat kan ook!

Veelgestelde vragen

Heb je een andere vraag en kun je het antwoord niet vinden? Neem dan contact op met ons team door een e-mail te sturen en we komen zo snel mogelijk bij je terug.

Is Rental Captain geschikt voor mijn verhuurbedrijf?: Rental Captain is ontworpen voor alle soorten verhuurbedrijven, of je nu machines, containers, bouwkranen, voertuigen, fietsen, springkastelen of nog iets anders verhuurt. Het systeem is volledig aanpasbaar aan jouw specifieke behoeften en kan met je bedrijf mee groeien.
Kan ik Rental Captain koppelen aan mijn bestaande facturatiesysteem?: Ja, Rental Captain biedt verschillende integratiemogelijkheden met populaire facturatiesystemen. Via onze open API kun je ook koppelingen maken met andere systemen die je gebruikt. Natuurlijk kun je ook gebruik maken van de ingebouwde facturatiemogelijkheden.
Hoe voorkomt Rental Captain dubbele boekingen?: Het systeem houdt real-time bij welke items verhuurd zijn en waarschuwt je automatisch bij dubbele boekingen. In de visuele planningsweergave zie je direct de beschikbaarheid van je hele verhuurvloot, wat het plannen van nieuwe afspraken heel eenvoudig maakt.
Kan ik het systeem aanpassen aan mijn eigen werkwijze?: Absoluut! Je kunt eigen categorieën, statussen en afdelingen aanmaken, aangepaste velden toevoegen, agendakleuren instellen en zelfs je eigen workflows definiëren. Zo sluit Rental Captain perfect aan bij hoe jij je verhuurbedrijf runt.
Hoe snel kan ik aan de slag met Rental Captain?: Je kunt direct beginnen. Het systeem is intuïtief en gebruiksvriendelijk opgezet. We bieden ook persoonlijke ondersteuning bij het opstarten en kunnen je helpen bij het importeren van bestaande gegevens uit andere systemen.
Wat als ik hulp nodig heb bij het gebruik van Rental Captain?: We bieden uitgebreide ondersteuning via verschillende kanalen. Je kunt rekenen op snelle reacties van ons supportteam, toegang tot uitgebreide documentatie en handleidingen, en zelfs persoonlijke training indien gewenst.

Stroomlijn je verhuurplanning.